שבע וחצי בבוקר, שלושה ילדים בשלושה בתי ספר, ומישהו שואל מהמטבח "מי מסיים היום ב-13:30?" הדף עם המערכת נמצא בתיק, והתיק כבר בדרך לבית הספר. שעת אפס נועדה בשביל הרגע הזה: המערכות של כולם בטלפון, ותשובה אחת קצרה לשאלה שנשאלת בבית כל בוקר וכל ערב.
למי זה מיועד
להורים עם יותר מילד אחד בבית ספר, ובמיוחד למשפחות שבהן אחד ביסודי, אחת בחטיבה ואחד בתיכון, ולכל אחד שעות אחרות לגמרי. אם אתם מוצאים את עצמכם מצלמים את המערכת מהמקרר כל תחילת שנה, זה בשבילכם.
איך זה עובד
- מוסיפים ילד או ילדה. שם, כיתה, ובית הספר מתוך רשימה. בית הספר הוא מה שמחבר אתכם לשעות הצלצול שהורים אחרים כבר הזינו.
- מעלים את המערכת, לא מקלידים אותה. מצלמים את הדף שקיבלתם, או בוחרים את הקובץ ששלחו בוואטסאפ: תמונה, PDF או וורד. האפליקציה קוראת אותו ובונה את הטבלה, ואתם עוברים ומאשרים. מי שמעדיף למלא ידנית, יכול.
- מוסיפים את השעות. מתי מתחילים ומתי יוצאים, ומזה נבנה היום. אם הורה אחר מאותו בית ספר כבר הזין, זה מופיע מוכן. וכל שיעור אפשר לדייק עד הדקה, מתוך עריכת המערכת.
- ומכאן זה עובד לבד. מסך היום אומר מי מתחיל מתי, מה יש עכשיו ומתי מסיימים. מסך השבוע מציג את המערכת המלאה של כל ילד.
- לוח החופשות של משרד החינוך בפנים. בערב חג התזכורת אומרת שאין לימודים, ולא ממציאה שעות. החופש הגדול מתחיל ביסודי אחרי החטיבה והתיכון, וגם זה נלקח בחשבון. טיול, סיום מוקדם או יום בלי לימודים מעדכנים בנגיעה, רק ליום הזה.
- השבוע כמו היום. מפה קטנה של השבוע, והיום שבוחרים גדול וקריא מתחתיה, באותם כרטיסונים של מסך היום. מסך אחד ללמוד, לא שניים.
- ווידג'ט ושיתוף. ווידג'ט למסך הבית, באייפון ובאנדרואיד, שמראה מי מתחיל מתי ומי מסיים מתי, בלי לפתוח את האפליקציה. שליחת "מה יש היום" להורה השני בלחיצה. ושיתוף המערכת ישר מוואטסאפ לאפליקציה, גם כשהיא בשתי תמונות.
שעות הצלצול שייכות לבניין, לא לילד
יסודי, חטיבה ותיכון לא מצלצלים באותה שעה, ולתיכון יש לפעמים שיעור אפס. לכן לכל בית ספר רשומת שעות משלו, ואף פעם לא מושאלות שעות מבית ספר אחר. ההורה הראשון בבית ספר שמזין אותן תורם אותן לכל מי שאחריו, וכך כל הורה נוסף עובד פחות מהקודם לו.
גם רשימת בתי הספר עצמה נבנית כך. המרשם הפתוח של משרד החינוך קפוא על 2015, ובית ספר שנפתח מאז לא נמצא בו. בית ספר שהוקלד ידנית על ידי שלוש משפחות באותו יישוב נכנס לרשימה ומתחיל לחלוק שעות. המשתמשים הם שבונים את הידע של האפליקציה.
תזכורת בערב
בשעה שאתם בוחרים, הודעה אחת: מה קורה מחר לכל ילד, מתי מתחילים ומתי מסיימים. אפשר לבחור את הצליל. היא כבויה כברירת מחדל ונדלקת רק אם רוצים.
בלי חשבון, ובלי לשתף מה שלא צריך
- אין הרשמה. לא מייל, לא סיסמה, לא חשבון גוגל.
- הזמנת ההורה השני בקישור. הורה שני מקבל את אותם נתונים במכשיר שלו, וזו גם הדרך להעביר מכשיר.
- שיתוף המערכת להורי הכיתה בקישור. אפשר להעביר מערכת להורה אחר בכיתה בקוד שעובר ביניכם, למשל בקבוצת הוואטסאפ. מערכת של ילד לעולם לא משותפת מעצמה, ואי אפשר למצוא אותה בחיפוש.
- הקובץ שאתם מעלים לא נשמר. הוא נקרא ונמחק מיד, כי צילום מערכת נושא שמות של ילדים ושל מורים.
למה קוראים לה שעת אפס
שעת אפס היא השיעור שלפני השיעור הראשון, זה שמתחיל לפני שמונה ושבגללו מישהו בבית צריך לקום מוקדם. זו בדיוק השעה שהכי קל לשכוח, ובדיוק בשבילה קמה האפליקציה. באפליקציה שעת אפס, שיעור אפס הוא שיעור רשמי במערכת: מוסיפים אותו רק ביום שבו הוא קיים, והוא מופיע במסך היום, בתזכורת של הערב ובווידג'ט, כמו כל שיעור אחר. יום שאין בו שיעור אפס מתחיל בשיעור הראשון, ואף אחד לא קם סתם.
יום רגיל עם שעת אפס
בערב מגיעה הודעה אחת, למשל: מחר רומי מתחילה ב-7:45 ומסיימת ב-13:50, דניאל ב-8:30, ועידן יוצא ב-14:30. אין צורך לפתוח שלוש מערכות ולחבר ביניהן בראש. בבוקר מסך היום אומר מה כל ילד לומד עכשיו ומתי הוא מסיים, ובאנדרואיד אותו מידע יושב בווידג'ט על מסך הבית. בצהריים, כשמתכננים מי אוסף את מי, לשונית מחר מראה את היום הבא בלי לחפש. ואם הילדים מתפזרים בין יסודי, חטיבה ותיכון, כל אחד מקבל את שעות הצלצול של בית הספר שלו.
מערכת שעות אחת לכל מי שאוסף את הילדים
המערכות לא נשארות רק אצלכם. בהגדרות, באזור שיתוף המערכות, שולחים קישור להורה השני, לסבא ולסבתא או לבייביסיטר, והם רואים את אותן מערכות בטלפון שלהם. כל שינוי שאחד מכם עושה, למשל טיול או סיום מוקדם, מופיע אצל כולם. ואפשר לשלוח את המערכת גם להורים אחרים בכיתה, כדי שלא כל הורה יקליד אותה מחדש.
שעת אפס לתלמידים
לתלמידי חטיבה ותיכון יש אפליקציה אחות, שעת אפס לתלמידים, שזמינה באייפון ובאנדרואיד. ההורה שולח לילד קישור מתוך שעת אפס, והמערכת נכנסת אצלו לבד, יחד עם משימות, מבחנים, ציונים וספירה לחופש הבא. המערכת משותפת תמיד. משימות וציונים נשארים פרטיים, ועוברים להורה רק כששני הצדדים הסכימו.
שעת אפס באייפון ובאנדרואיד
האפליקציה זהה בשתי החנויות: שעת אפס ב-App Store ושעת אפס ב-Google Play. באנדרואיד יש בנוסף ווידג'ט למסך הבית, ושיתוף קובץ המערכת ישר מוואטסאפ לאפליקציה. הנתונים עוברים בין אייפון לאנדרואיד בלי בעיה, כך שהורה אחד באייפון והשני באנדרואיד רואים את אותן מערכות.