להיעזר בבינה כמו במזכיר: ניסוח מיילים, רשימות, תזכורות וסידור מחשבות.
אחד השימושים הכי מיידיים הוא לתת לבינה המלאכותית לעבוד בשבילכם כמו מזכיר אישי: לנסח מייל, לענות להודעה בנימוס, לסכם טקסט ארוך, להכין רשימת קניות או לסדר מחשבות מבולגנות לרשימת משימות מסודרת.
במקום לשבת מול דף ריק, אומרים מה צריך והיא כותבת טיוטה. אתם רק קוראים, מתקנים אם צריך, ושולחים. זה חוסך זמן ומוריד את הלחץ מהרגעים שבהם לא יודעים איך לנסח את זה.
שלום לכולם. סיימתם את נושא היסודות, והגעתם לפרק העוזר האישי, שייקח את היכולות שלכם צעד קדימה. היום אנחנו רותמים את העוצמה של ג'מיני למשימה הכי מייגעת בחיים, הבירוקרטיה. בפרק הזה נהפוך את ג'מיני למזכיר האישי שקורא את כל הניירת המייאשת, מסביר, ונותן לנו שקט נפשי.
כולנו מכירים את הרגע שבו נוחת מכתב מהעירייה או מהבנק: כתוב בשפה מסובכת, ארוך, וגוזל אנרגיה. ג'מיני חוסך לנו הרבה זמן, מבין מסמכים ארוכים בשניות, יודע לתרגם שפה משפטית לעברית פשוטה, לא מפספס את האותיות הקטנות, ותמיד יודע להגיד לנו מה החובות והזכויות שלנו, בלי לחץ.
כשאנחנו רוצים שג'מיני יעזור, השלב הראשון הוא לתת לו את המידע. אם המכתב הגיע במייל, מעתיקים את הטקסט ומדביקים בחלון הצ'אט. אם מדובר במכתב פיזי שהגיע בדואר, פשוט מצלמים אותו עם הנייד או סורקים, ומעלים לג'מיני את הקובץ. ברגע שהוא רואה את המסמך, אתם כבר בחצי הדרך לפתרון.
וכאן נשתמש שוב בנוסחה משיעור 3, משולש הקסם. אל תשאלו סתם מה כתוב פה. כדי להוציא ממנו את המקסימום, נשתמש בשלושת האלמנטים: תפקיד, הקשר ופורמט. קודם כל להבין: אתה מומחה לבירוקרטיה (תפקיד), קיבלתי מכתב מהעירייה (הקשר), תסביר לי במילים פשוטות מה אני צריך לעשות כדי לא לקבל קנס (פורמט). ואחרי שהבנו, גם לענות: אתה קופירייטר רשמי, אני רוצה לענות לחברת הביטוח ולדרוש החזר, נסח לי מייל קצר ומכובד.
והנה הערך המוסף האמיתי: ג'מיני יודע לקרוא בין השורות. יש לו הבנה אנושית, כי הוא אומן על מיליוני סיטואציות דומות. אתם יכולים לשאול אותו האם המכתב הזה מנסה להלחיץ אותי? או, האם יש כאן סעיף שעלול לפגוע בי? והוא ינתח עבורכם את הכוונות של הכותב וימליץ איך להגיב.
בואו נראה איך זה קורה. אני מעלה צילום של מסמך רשמי שקיבלתי מחברת הביטוח, שבעה עמודים של מפרט פוליסה, עם טבלאות פרמיות, סכומי ביטוח ודרישות מיגון. רובנו פשוט מתייקים את זה ומתפללים שלא יקרה כלום. אני מקליק על הפלוס בקצה תיבת הצ'אט, בוחר העלאת קובץ, ומעלה אותו. עכשיו אני כותב פרומפט מוכן: אתה מומחה לביטוח ולבירוקרטיה הישראלית (תפקיד), מצורף מפרט פוליסה (הקשר), בצע עבורי את המשימות הבאות (פורמט): 1. סכם בארבע נקודות מה עיקרי הכיסוי ומה המחיר הסופי. 2. האם יש דרישות מיגון או סעיפים שעלולים להפתיע אותי ביום של נזק? 3. מה הטון של המסמך, שקוף והוגן או מורכב בכוונה? 4. נסח מייל קצר לסוכן הביטוח ובקש הבהרה לגבי הכיסוי.
ג'מיני עונה בדיוק לפי הבקשה: הוא מסכם את עיקרי הכיסוי, מסביר מהו ערך כינון חדש מול ישן, מציין שהפרמיה השנתית היא 1,631 שקל, מזהה סעיפי מיגון שאם לא אקפיד עליהם עלולים לשלול לי את התגמולים, קובע שהטון משפטי ומורכב בכוונה, ואפילו מנסח עבורי מייל מכובד לסוכן. את כל זה הוא נתן בהתאם לפרומפט, ואני יכול להמשיך ולהתכתב איתו על כל שאלה נוספת.
לסיכום: ראינו שהנוסחה משיעור 3 עובדת מצוין גם בניירת. ג'מיני הוא המזכיר הכי סבלני בעולם, ויש לו יכולת מדהימה לזהות מלכודות ולסכם מסמכי בירוקרטיה ארוכים במהירות. בשיעור הבא הופכים את ג'מיני ליועץ האישי שלנו, נלמד איך לקבל החלטות טובות יותר, לבנות לוז יומי שבאמת עובד, ואפילו להפוך אותו למנטור שמסדר לנו את היום. נתראה שם.
כן. אומרים לה למי, על מה ובאיזה טון, והיא מכינה טיוטה מוכנה לשליחה שאפשר לערוך.
בהחלט. מדביקים את הטקסט ומבקשים סיכום קצר, והיא מוציאה את העיקר.
כן. אומרים למי המכתב ומה המטרה, והיא כותבת נוסח רשמי ומנומס שאפשר לערוך ולשלוח.
בהחלט. אפשר לבקש רשימת משימות, סדר עדיפויות, או תזכורות מנוסחות.