בקצרה: מערכת שעות להדפסה מתאימה לילד עצמו: דף על הקיר או בתיק, שרואים בלי להדליק מסך. הטלפון מתאים להורים, בעיקר כשיש כמה ילדים ושינויים באמצע השבוע. הפתרון הפשוט הוא שניהם: דף אחד נקי לכל ילד, ועותק דיגיטלי אחד שמראה מי מסיים מתי.
נראה כמו שאלה של העדפה, אבל זו שאלה של מי קורא את המערכת ובאיזה רגע. ילדה בכיתה ב' ארזה תיק ליד הדלת צריכה דף. הורה שעומד בשבע וחצי בבוקר ומנסה לזכור מי מסיים היום ב-13:30 צריך משהו אחר. במאמר תמצאו השוואה לפי מצב, מה חייב להופיע בדף מודפס, איך מכינים אחד בוורד או באקסל בלי לקבל טבלה שלא נכנסת לעמוד, ומה עושים עם הדף שבית הספר שלח.
דף או טלפון: ההבדל לפי מצב
אין מנצח אחד. לכל פורמט יש רגע שבו הוא טוב יותר, והטבלה הבאה מסדרת אותם לפי מה שקורה בבית בפועל.
| מצב | דף מודפס | טלפון |
|---|---|---|
| הילד בודק לבד מה לארוז | מצוין: תלוי ליד הדלת או על הארון | תלוי אם יש לילד טלפון, ולא לכל ילד יש |
| הורה בעבודה שואל מי מסיים מתי | לא עוזר, הדף בבית | מצוין: הכל בכיס |
| כמה ילדים בבתי ספר שונים | צריך כמה דפים ולחבר ביניהם בראש | מערכות הילדים במסך אחד |
| טיול, סיום מוקדם או יום חופשי | הדף לא יודע ונשאר שגוי | מעדכנים ליום הזה בלבד |
| סבתא או בייביסיטר שאוספים | צריך לשלוח תמונה ולקוות שהיא עדיפה על הישנה | קישור אחד והם רואים את אותו דבר |
| הסוללה נגמרה או הטלפון נשאר בבית | הדף עדיין עובד | אין מערכת |
הדף חזק במקום שבו הילד הוא הקורא. הטלפון חזק במקום שבו ההורה הוא הקורא, ובמיוחד כשהמערכת זזה באמצע השבוע.
מה חייב להופיע במערכת שעות מודפסת
דף שנראה יפה אבל חסר את הפרט שהילד מחפש הוא דקורציה. אלה הדברים שכדאי להכניס, לפי הסדר שבו ילדים באמת מסתכלים עליו.
- ימים בעמודות ושעות בשורות, בכיוון של קריאה מימין לשמאל: יום ראשון בצד ימין.
- שעות הצלצול ליד כל שורה, למשל 8:00 עד 8:45, ולא רק מספר שיעור. ילד שיוצא לאוטובוס צריך שעה, לא מספר.
- שיעור אפס אם יש, בשורה משלו עם שעה מוקדמת. זו השורה שהכי קל לפספס.
- שעת סיום בולטת בכל יום, בצבע או במסגרת, כי זה מה שההורים שואלים.
- ציוד קבוע ליד השיעור: חדר כושר, ספורט, אומנות, כלי נגינה.
- שם הילד, הכיתה ותאריך העדכון בפינה, כדי שאפשר יהיה לדעת איזה דף הוא העדכני כשיש שניים על המקרר.
אל תדחסו את ההפסקות לתוך הטבלה כשורות ריקות. הן תופסות מקום ולא מוסיפות מידע, כי שעת הצלצול כבר אומרת מתי הן.
איך מכינים מערכת שעות להדפסה בוורד או באקסל
תבניות מוכנות בוורד קיימות הרבה. למשל באתר WPS יש תבניות שבועיות בפורמט docx שנפתחות בוורד ובגוגל דוקס וניתן לערוך בהן טקסט וצבעים. אבל תבנית מוכנה שומרת בדרך כלל על מבנה של לוח עבודה, ולא של בית ספר ישראלי. לכן בנייה ידנית של טבלה מהירה לפעמים עדיפה.
- עמודה לכל יום ושורה לכל שיעור חמש עמודות לימים, ועמודה אחת בצד ימין לשעות. ילדים שלומדים גם בשישי צריכים עמודה שישית.
- הדפיסו לרוחב מערכת שבועית רחבה יותר ממה שהיא גבוהה. בחרו הדפסה לרוחב (Landscape) כדי שהעמודות לא יצטופפו.
- התאימו את הגיליון לעמוד אחד באקסל: לשונית פריסת עמוד, מפעיל חלון הגדרות העמוד, לשונית עמוד, התאמה (Fit to) ל-1 עמוד לרוחב ול-1 לגובה. לפי מיקרוסופט, האפשרות הזו לא זמינה באקסל לאינטרנט, רק באפליקציית שולחן העבודה.
- בדקו בתצוגה מקדימה כשהכל מכווץ לעמוד אחד, האותיות עלולות להיות קטנות מדי לילד. אם כן, מחקו עמודות מיותרות במקום להקטין עוד.
- הוסיפו מקום לשינויים השאירו שורה ריקה בתחתית להערות בעט. מערכת מודפסת תמיד תצטרך תיקון אחד בשבוע השני של ספטמבר.
אם אתם מדפיסים מ-PDF שקיבלתם מבית הספר, לא צריך לעצב כלום. בדקו רק שהוא יוצא בגודל קריא, ושמדפיסים בצבע אם בית הספר צבע לפי מקצועות.
מערכת שעות להדפסה לילדים קטנים
לילד בכיתה א' או ב' דף של אותיות קטנות הוא דקורציה. כאן הדף צריך להיות גדול ובצבעים, והילד צריך לקשר בין צבע לשיעור.
עזרו לו: ציור קטן ליד כל מקצוע, שורה אחת לכל יום בדף נפרד, או כרטיסיות שמחליפים. ילד שעוד לא קורא שעות מזהה את סוף היום לפי תמונה, למשל תיק ושמש. בגיל כזה אין טעם לכתוב 13:30, ההורה זה שמחזיק את השעה.
כשבית הספר שלח קובץ: להדפיס או לצלם
רוב המערכות מגיעות היום כתמונה, PDF או וורד בקבוצת הוואטסאפ של הכיתה. האפשרות הנוחה ביותר היא להדפיס אחת לילד, ואת השנייה להשאיר בטלפון.
בשביל החלק של הטלפון אפשר לא להקליד כלום. שעת אפס, האפליקציה להורים, קוראת את הדף שמצלמים או את הקובץ מוואטסאפ: תמונה, PDF או וורד. היא בונה ממנו את הטבלה, ואתם עוברים ומאשרים. הקובץ נקרא ונמחק מיד, כי צילום מערכת נושא שמות של ילדים ושל מורים. כשהמורה שולחת גרסה מעודכנת, מעלים אותה על אותו ילד, והאפליקציה מראה יום אחר יום מה השתנה ואתם מאשרים כל יום בנפרד.
מה הדף עושה טוב יותר, ומה האפליקציה לא תעשה
הדף לא נגמר לו הסוללה, לא דורש התקנה, וילד בן שמונה יכול לקרוא אותו בלי רשות. זה יתרון אמיתי ואין אפליקציה שמחליפה אותו. שעת אפס גם לא מדפיסה מערכת: היא נועדה לענות להורים על שאלות כמו מי מתחיל מתי ומי מסיים מתי, לא להפיק דף מעוצב לקיר.
מצד שני, הדף לא יודע שיש חג מחר. שעת אפס כוללת את לוח החופשות של משרד החינוך, ומראה בערב חג שאין לימודים במקום להמציא שעות. תזכורת הערב, שכבויה כברירת מחדל ונדלקת רק אם רוצים, שולחת הודעה אחת עם מה שקורה מחר לכל ילד.
כמה ילדים בבתי ספר שונים: איך מחברים דף וטלפון
במשפחה עם ילד ביסודי, ילדה בחטיבה ונער בתיכון יש שלושה לוחות צלצולים שונים, ולפעמים שיעור אפס אצל אחד מהם. שלושה דפים על המקרר לא עונים על השאלה של שלוש וחצי בצהריים: מי צריך איסוף ומתי.
ההצעה המעשית: דף לכל ילד לשימוש עצמו, והטלפון להורים כמקום אחד שמרכז את הכל. שעת אפס מציגה את המערכות של כל הילדים, בכל בית ספר עם שעות הצלצול שלו, ואפשר לשלוח קישור להורה השני, לסבא ולסבתא או לבייביסיטר, כך שכולם רואים אותו דבר. תלמידי חטיבה ותיכון יכולים לקבל את המערכת גם באפליקציה האחות, שעת אפס לתלמידים.
הנקודות העיקריות
- דף מודפס נועד לילד, הטלפון נועד להורים.
- בדף חייבים להופיע שעות צלצול, שיעור אפס ושעת סיום בולטת.
- מדפיסים לרוחב ומתאימים לעמוד אחד, ובודקים בתצוגה מקדימה שהאותיות עדיין קריאות.
- הדף לא מתעדכן לבד: טיול, חג וסיום מוקדם דורשים תיקון בעט או מערכת דיגיטלית.
שאלות ותשובות
איפה מוצאים מערכת שעות להדפסה בוורד?
תבניות שבועיות בפורמט docx מוצעות באתרים כמו WPS, והן נפתחות בוורד ובגוגל דוקס. הן ניתנות לעריכה, אבל לרוב לא בנויות לשעות צלצול של בית ספר, ולכן צריך להתאים אותן בעצמכם. הדרך המהירה היא להתחיל מטבלה ריקה בוורד.
איך מדפיסים מערכת שעות באקסל על עמוד אחד?
בלשונית פריסת עמוד פותחים את חלון הגדרות העמוד, בלשונית עמוד בוחרים התאמה ומגדירים 1 עמוד לרוחב ו-1 לגובה. לפי מיקרוסופט האפשרות זמינה באקסל לשולחן העבודה ולא באקסל לאינטרנט. כדאי לבדוק בתצוגה מקדימה שהאותיות לא קטנות מדי.
מערכת שעות להדפסה בכיוון לרוחב או לאורך?
לרוב לרוחב, כי חמישה ימים ועמודת שעות רחבים מהגובה של שמונה או תשעה שיעורים. אם יש לילד הרבה שיעורים ביום ומעט ימים, אורך יכול להתאים. הכריעו לפי התצוגה המקדימה.
כדאי לתת לילד מערכת שעות מודפסת או שיש לו טלפון?
לילדים בכיתות נמוכות נותנים דף, כי לא לכל ילד יש טלפון, וגם למי שיש, דף קל יותר לקריאה בבוקר. לתלמידי חטיבה ותיכון אפשר גם וגם. ההורה צריך עותק משלו בכל מקרה.
אפשר להפוך דף מודפס של בית הספר למערכת בטלפון?
כן. בשעת אפס מצלמים את הדף או בוחרים את הקובץ מוואטסאפ, בין אם זו תמונה, PDF או וורד, והאפליקציה בונה את הטבלה. אתם עוברים ומאשרים. אפשר גם למלא ידנית.
מה עושים כשמערכת השעות משתנה אחרי שהדפסתי?
בדף מתקנים בעט או מדפיסים מחדש ומשליכים את הישן, כדי שלא יישארו שני דפים סותרים. בשעת אפס מעלים את הקובץ החדש על אותו ילד, והאפליקציה מראה מה השתנה בכל יום ואתם מאשרים.
האם שעת אפס מדפיסה את המערכת?
לא. היא נבנתה כדי להציג את המערכות בטלפון, עם מסך יום, מסך שבוע, תזכורת בערב וווידג'ט. מי שרוצה דף לקיר מדפיס אותו מהקובץ המקורי של בית הספר.
להורדת שעת אפס: Google Play · App Store
כל הפרטים, צילומי המסך והשאלות הנפוצות: שעת אפס באתר