כמה פעמים מצאתם את עצמכם תקועים מול אימייל חשוב ולא יודעים איך להתחיל?
או משקיעים יותר מדי זמן בניסוח אימייל – ואז לא בטוחים אם כתבתם נכון.
הכנתי לכם 10 פרומפטים שמכסים מגוון סוגי הודעות אימייל: תגובות, מעקבים, פניות עסקיות ואפילו מצבים רגישים.
תבניות שעוזרות לי לנסח בביטחון, חוסכות זמן, מורידות התלבטויות – ומגדילות את הסיכוי לקבל תגובות טובות:
תקשורת יומיומית:
- מחולל תגובה מקצועית
כתוב תגובה מקצועית לאימייל הבא: [הדבק את האימייל כאן], תוך התייחסות לכל הנקודות, שמירה על טון [ידידותי/רשמי] וכלול צעדים הבאים ברורים. - כותב מכתבי מעקב חכמים
כתוב אימייל מעקב עבור [סיטואציה] שבה לא קיבלתי תגובה במשך [פרק זמן]. הפוך אותו לידידותי אך ישיר מבלי להישמע נואש או דוחק. - ניסוח בקשת משוב אפקטיבית
כתוב אימייל המבקש משוב על [פרויקט/ביצועים], שיהיה נוח ופשוט עבור הנמען לתת חוות דעת כנה שאני באמת יכול להשתמש בה. - ניסוח תזכורת מנומסת
כתוב אימייל שמזכיר בעדינות ל-[נמען] לבצע [משימה/תשלום/תגובה] מבלי להישמע לוחץ או נוזף. - ניסוח תודה מקצועית
כתוב אימייל תודה ל-[נמען] עבור [עזרה/שיתוף פעולה/המלצה], המשדר הערכה אמיתית ושומר על קשר עתידי.
פיתוח קשרים ויזמות:
- ניסוח פנייה אפקטיבית
צור אימייל פנייה משכנע אל [אדם/חברה] בנושא [מטרה], שיבלוט לעומת פניות רגילות, יבסס אמינות ויכלול קריאה לפעולה ברורה. - ניסוח הצעה משכנעת
כתוב אימייל משכנע המציע את [רעיון/הצעה/שירות] שלי ל-[נמען], תוך חיזוי התנגדויות אפשריות ויצירת עניין אמיתי מבלי להישמע לוחץ. - ניסוח הודעת נטוורקינג מותאמת
צור אימייל נטוורקינג מותאם אישית אל [אדם] שפגשתי ב-[אירוע/אני מעריך/הופניתי אליו], כדי לבסס קשר משמעותי ולא רק לבקש משהו. - ניסוח בקשה לפגישה
צור אימייל המבקש לקבוע [סוג פגישה] עם [נמען] בנושא [נושא], שמכבד את זמנם, מציג בבירור את הערך שהם יקבלו ומקל עליהם להסכים.
שיחות רגישות ואתגרים:
- ניסוח למצב רגיש
עזור לי לנסח אימייל המתייחס לסיטואציה רגישה זו: [תאר את הסיטואציה]. שמור על איזון בין מקצועיות לאמפתיה והבהר את עמדתי באופן ברור.
מוזמנים לשמור את הפרומפטים ולהתחיל לייעל את האימיילים שלכם כבר מהיום.
יש לכם סיטואציות נוספות שבהן אתם מתקשים לנסח מיילים? כתבו לי ואשמח להכין תבניות מותאמות.
